Sumbawa -Universitas Teknologi Sumbawa (UTS) turut ambil bagian dalam menyukseskan MBKM. Salah satunya melalui program UTS Intership atau kegiatan magang bagi mahasiswa agar bisa mengimplementasikan ilmu pengetahuan yang telah didapatkan selama perkuliahan diluar kelas. Program ini bertujuan menambah pengalaman, wawasan dan membentuk kompetensi yang menghasilkan mahasiswa yang terampil, disiplin, menguasai dan memperluas skill.
Erwin Mahendra, Dwi Fathir Suhardi Tanrega, Dan Dela Dwitari mahasiswa semester V Prodi Ilmu Pemerintahan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Universitas Teknologi Sumbawa telah menyelesaikan magang di Komisi Pemilihan Umum (KPU) Kabupaten Sumbawa. Magang yang dilakukan selama 14 minggu dimulai dari tanggal 18 September-29 Desember 2023 tersebut memberikan pengalaman yang melekat pada diri mahasiswa.
Erwin ditempatkan di Devisi Teknis Penyelnggara pemilu partisivasi dan hubungan masyarakat. Devisi tersebut meliputi penentuan daerah pemilih, pendaftaran dan verifikasi partai politik calon peserta pemilu, pencalonan peserta pemilu dan pemilihan, pemungutan penghitungan suara dan rekapitulasi pengihutungan suara, penetapan dan pendokumentasian hasil pemilu dan pemilihan, pelaporan dana kampanye serta penggantian antar waktu anggota DPR dan DPD. Serta Ditempatkannya saya dibagian Teknis sangat menambah pengalaman serta kemampuan terkait penyelenggaraan mengenai Pemilihan Umum dan Humas. Saya cukup banyak belajar dari beberapa pemimbing lapangan dan staf pegawai di bagian Teknis Penyelenggara.
Fathir ditempatkan di Devisi/Subbagian Perencanaan Data dan Informasi. Divisi Perencanaan Data dan Informasi di KPU memiliki peran sentral dalam pengelolaan data dan informasi untuk mendukung berbagai kegiatan pemilihan umum dan tugas-tugas organisasi. Beberapa komponen utama yang mungkin dicakup oleh divisi ini:
- Perencanaan Strategis Data: Divisi ini terlibat dalam perumusan dan implementasi rencana strategis terkait pengelolaan data dan informasi. Mereka berpartisipasi dalam merancang langkah-langkah yang diperlukan untuk memastikan data dan informasi mendukung tujuan strategis KPU.
- Pengelolaan Data Pemilih: Salah satu tugas utama adalah mengelola data pemilih. Ini mencakup pengumpulan, pemeliharaan, dan pemutakhiran data pemilih secara teratur. Keakuratan dan keamanan data pemilih menjadi perhatian utama.
- Pengembangan Sistem Informasi: Divisi ini bertanggung jawab untuk pengembangan dan pemeliharaan sistem informasi yang mendukung kegiatan KPU. Hal ini mencakup pemahaman tentang teknologi informasi dan memastikan sistem informasi memenuhi kebutuhan organisasi.
- Analisis Data: Dalam konteks perencanaan data dan informasi, analisis data dilakukan untuk menghasilkan wawasan yang mendukung pengambilan keputusan. Tim ini memahami cara menerjemahkan data menjadi informasi yang bermanfaat.
- Keterlibatan dalam Proses Pemilihan Umum: Divisi ini secara aktif terlibat dalam semua tahapan pemilihan umum. Mereka memastikan ketersediaan data yang diperlukan dan mendukung proses pemilihan umum dengan keahlian mereka dalam pengelolaan data.
- Kualitas dan Keamanan Data: Menjaga kualitas dan keamanan data adalah fokus utama. Ini mencakup memastikan bahwa data tetap akurat, konsisten, dan aman dari potensi ancaman keamanan.
- Pelatihan dan Pengembangan: Divisi ini dapat memberikan pelatihan dan pengembangan kepada anggota tim dan pemangku kepentingan terkait pengelolaan data dan penggunaan sistem informasi.
Magang di sub bagian perencanaan data dan informasi bukan hanya memberikan pengalaman praktis yang berharga bagi mahasiswa, tetapi juga membuka pintu untuk pertumbuhan pribadi dan profesional. Mewakili teman-temannya. Dela meyakini bahwa pembelajaran ini akan membantunya dalam menghadapi tantagan di masa depan dan mempersiapkan diri untuk karier yang sukses di bidang pengelolaan data dan informasi.
Dela di tempatkan di devisi keuangan,umum dan logsitik .devisi ini Divisi keuangan umum dan logistik Komisi Pemilihan Umum (KPU) bertanggung jawab untuk mengelola keuangan umum dan logistik terkait dengan proses pemilihan umum. Ini mencakup perencanaan dan pengelolaan anggaran, pengadaan logistik pemilu, serta pemantauan dan pelaporan pengeluaran keuangan selama proses pemilihan.
Subbagian Keuangan Umum dan Logistik di KPU biasanya mencakup beberapa komponen penting, antara lain:
1.Perencanaan Anggaran: Menyusun dan merencanakan anggaran untuk kebutuhan umum dan logistik selama pemilihan umum.
2.Pengadaan Logistik: Bertanggung jawab atas pengadaan semua barang dan kebutuhan logistik yang diperlukan untuk pemilihan umum, seperti surat suara, bilik suara, materi kampanye, dan lainnya
3.Manajemen Persediaan: Mengelola persediaan logistik, termasuk penyimpanan, distribusi, dan pemantauan agar tersedia tepat waktu dan sesuai dengan kebutuhan.
4.Pemantauan Pengeluaran Keuangan: Melakukan pemantauan dan pelaporan pengeluaran keuangan secara berkala, memastikan bahwa dana dihabiskan sesuai dengan anggaran yang telah ditetapkan.
5.Pelaporan Keuangan: Menyusun laporan keuangan yang jelas dan akurat terkait dengan pengeluaran dan penerimaan selama proses pemilihan umum.
6.Kerjasama dengan Pihak Eksternal: Berinteraksi dengan pihak eksternal seperti penyedia barang dan jasa, serta instansi terkait untuk memastikan kelancaran proses pemilihan.
7.Pemeliharaan Aset: Bertanggung jawab atas pemeliharaan dan pengelolaan aset yang digunakan selama pemilihan umum, termasuk inventarisasi dan perawatan.
8.Penyusunan Laporan Pertanggungjawaban Menyusun laporan pertanggungjawaban terkait dengan pengeluaran dan pengelolaan logistik untuk keperluan audit dan transparansi
Erwin mengaku jika banyak kegiatan yang tidak mudah untuk diikuti namun itu adalah tantangan baginya Menjalani magang di kpu kabupaten sumbawa sebagai bagian dari proses akademik yang diharapkan menjadi bekal nanti di dunia kerja.
“Terimakasih kepada kampus Universitas Teknologi Sumbawa yang sudah memberikan arahan dan kesempatan untuk belajar, terimakasih terhadap beberapa senior di masing-masing devisi yang telah membimbing kami dengan sabar serta juga mengucapkan banyak terimaksih kepada Bapak agus salim selaku sekretaris jenderal kpu yang memfasilitasi kami untuk magang di kantor Komisi Pemilihan Umum (KPU) Kabupaten Sumbawa.
